求職者等に対するハラスメント防止ガイドライン
目的
当社では、就職活動中の皆さまが安心して採用選考に臨めるよう、採用活動の過程において生じうるセクシュアルハラスメント、パワーハラスメント等（以下「就活ハラスメント」）の防止に取り組みます。本ガイドラインは、以下を目的に制定しています。
- 人権・尊厳の保護：就職活動のあらゆる場面において、皆さまが安心して活動できる環境を整えます。
- 健全な採用活動の推進：就活ハラスメントのない、公正・誠実な採用活動を実践します。
※本ガイドラインは、公式の採用選考・面談のほか、OB・OG訪問や社員インタビュー、インターンシップ、内定後の面談など、採用・求職活動に関わるすべての場面に適用されます。
求職活動等における当社のルール
求職者・インターンシップ生・内定者の皆さまが安心して採用選考に臨める環境を守るため、採用活動に関わるすべての関係者(当社役員、従業員、業務委託) が遵守すべきルールを定めています。当社は次の事項を徹底します。
(1) 場所・時間帯
- 採用に関する活動は、原則として業務時間内に実施します。皆さまのご都合により夜間に実施する場合も、20時を目途に終了し、深夜帯には行いません。
- 実施場所は、社内または公共の場所に限定します。
- 自宅への招き入れ、居酒屋等での飲酒を伴う会合、深夜帯の活動は行いません。
- オンラインで実施する場合は、会社が指定する公式の会議ツールを使用します。関係者の個人アカウントや私用の通信手段は使いません。
(2) 実施体制
- 原則として複数人の関係者で対応します。
- 対面で、やむを得ず1対1で実施する場合は、オープンスペースなど第三者の目が届く環境で行います。会議室などの個室を使用する場合は、必ず複数人で対応します。
- オンラインで実施する場合も、原則として複数人で接続します。やむを得ず1対1とする場合は、会社公式の会議ツールを使用します。
(3) 連絡手段
- ご連絡は、会社公式メール・会社が契約している電話、採用システム、オンライン会議システムのみを使用します。
- 関係者個人のSNS・LINE・プライベートな電話番号によるご連絡は行いません。
- 業務外の私的な誘い（食事、交際、個人的な面談の持ちかけ等）は行いません。
(5) オンライン面接について
- 服装の指定や背景の映し方を強制することはありません。
- 事前に同意なく録画・録音することはありません。
(6) 選考自由の尊重（オワハラ等の防止）
- 他社の選考辞退を不当に迫る行為や、内定辞退・選考辞退を理由とした威圧的な言動・嫌がらせ行為は一切行いません。
相談窓口
当社の採用活動において、万が一、関係者からハラスメントを受けた場合や、不安・疑問を感じた場合には、以下の相談窓口までご連絡ください。
ハラスメントに該当するか判断が難しい場合も含め、幅広くご相談を受け付け、適切に対応します。ご相談にあたっては、相談者のみならず、関係者のプライバシーを厳守し、公平に対応します。
また、相談を行ったことや、事実確認に協力したことなどが、採用選考の判断に影響を与えることは一切ありませんので、安心してご相談ください。
- 相談窓口：株式会社NextNinja ハラスメント相談窓口
- 連絡先：soudan@nextninja.co.jp
個人情報の取扱いについて
採用選考の過程でご提出いただいた個人情報および面接等の記録は、当社の「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」に基づき厳重に管理いたします。
選考の結果、不採用となった方の応募書類・個人データにつきましては、適切な保管期間の経過後、責任を持って速やかに破棄・削除いたします。また、ハラスメント相談・調査の過程で取得した情報についても、目的外での利用や第三者への提供は行いません。
※当社の個人情報保護方針の詳細は「プライバシーポリシー」をご確認ください。